Pour les écoles primaires et secondaires de la RDC
Votre école, simplement.
Notes et bulletins officiels, frais scolaires, horaires, présences : tout au même endroit. Et les parents suivent leurs enfants sur leur téléphone.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · prête en 3 minutes
openKelasi démarre en RDC
D'autres pays d'Afrique francophone suivront.
La solution est d'abord ouverte aux écoles de la République démocratique du Congo : tout est prêt pour leur quotidien.
- Bulletins au format officiel du ministère
- Frais en dollars ou en francs congolais
- Paiement par M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Afrimoney ou carte
- Support en français, par téléphone et WhatsApp
Ce que votre école y gagne
Moins de papier, plus d'argent encaissé, des parents rassurés
Des jours de travail gagnés
Les bulletins de toute une classe sortent en un clic, calculs et places compris. Fini les nuits de calcul en fin de période.
Plus de frais encaissés
Chaque paiement a son reçu et son caissier. Vous savez qui doit quoi, classe par classe, et vous relancez au bon moment.
Des parents rassurés
Notes, absences et communiqués arrivent sur leur téléphone. Moins de déplacements, moins d'appels, plus de confiance.
Une direction qui décide
L'effectif, les notes, la caisse et ce qui reste à faire, en un coup d'œil, même depuis le téléphone en déplacement.
Une image moderne
Documents officiels à vos logos, avec sceau et signature ; une application aux couleurs de votre école pour toute la communauté.
Ce qui fait la différence
Pensé pour la réalité de nos écoles
Réseau qui coupe, paiements en deux monnaies, direction souvent en déplacement : openKelasi est fait pour ça.
L'appel se fait même sans réseau
Le directeur de discipline passe dans les classes avec son téléphone : il fait l'appel des élèves et note la présence des professeurs, même quand il n'y a pas de connexion.
- Les classes et les élèves restent gardés sur le téléphone.
- Les relevés partent tout seuls dès que le réseau revient.
- Les parents sont prévenus des absences sur leur téléphone.
Toute l'école en un coup d'œil
Dès l'ouverture : l'effectif, l'avancement de la saisie des notes, les frais encaissés, l'abonnement des parents et les comptes de l'application. Et surtout, une liste « À traiter » qui dit ce qui manque et mène directement au bon écran.
Chacun ne voit que ce qui le concerne : le préfet, le directeur des études, l'intendant, le secrétariat ont chacun leur tableau.
La situation financière, sans calculatrice
Ce qui est dû, ce qui est encaissé, ce qui reste à percevoir, en dollars et en francs congolais. Le taux de recouvrement, pour toute l'école ou classe par classe, et la liste des élèves en ordre, en retard ou sans paiement, prête à imprimer.
- Chaque encaissement donne un reçu, chaque caissier est connu.
- Bilan du mois et de l'année : encaissements, dépenses par catégorie, bénéfice ou déficit (formule Elite).
- Le préfet suit tout depuis son téléphone et valide les avances sur salaire.
Communiqués instantanés
Un communiqué publié arrive tout de suite chez les parents et le personnel, avec une notification.
Notes protégées
Après 24 heures, un professeur ne change plus une note sans l'accord de la direction.
Journal des modifications
Qui a changé quoi, et quand : le préfet est averti des changements importants (formule Elite).
Documents officiels
Bulletins, attestations, cartes et reçus avec vos logos, votre sceau et la signature du préfet.
Et tout le reste de l'école
Bulletins officiels
Points, maxima, pourcentage et place, au format du ministère. Toute une classe en un clic, avec vos logos, le sceau de l'école et la signature du préfet.
Frais scolaires
Encaissement en dollars ou en francs congolais, reçus imprimés, qui doit quoi.
Horaires et présences
Emploi du temps sans conflit, appel des élèves sur téléphone, même sans réseau.
Parents connectés
Notes, absences, bulletins, solde des frais, messages avec l'école et communiqués reçus tout de suite, avec notifications.
Fin d'année
Délibération, passage de classe et réinscription automatiques. Trimestres ou semestres : chaque école choisit son découpage.
Paie du personnel
Bulletins de paie, avances et dépenses de l'école (formule Elite).
Pour commencer
Votre école en ligne en 4 étapes
30 jours pour tout essayer, gratuitement et sans carte bancaire. Vous ne payez que si vous continuez.
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1
Créez votre école
Nom, ville, téléphone et votre compte d'administrateur : 3 minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone.
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2
Mettez-la en place
Classes, matières, élèves et frais. La liste « À traiter » du tableau de bord vous dit ce qui manque.
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3
Invitez votre monde
Imprimez les fiches d'accès : enseignants, parents et élèves téléchargent l'application et se connectent.
-
4
Choisissez votre formule
Après 30 jours, Pro ou Elite selon votre école, payée au mois ou à l'année par mobile money ou carte.
Une application pour chacun
Direction, secrétariat, intendance, enseignants, discipline, parents et élèves : chacun retrouve son espace sur son téléphone Android. Téléchargez-la directement ici, sans passer par un magasin d'applications.
Bientôt disponible au téléchargement.
Tarifs simples
30 jours gratuits avec tout, puis la formule qui correspond à votre école.
Pro
Jusqu'à 300 élèves
30 $ / mois
ou 300 $ par an (2 mois offerts)
- Élèves, classes, matières et inscriptions
- Notes, bulletins officiels et délibération de fin d'année
- Horaires et appel des élèves, même sans réseau
- Frais scolaires : encaissement, reçus et état des paiements
- Attestations, cartes d'élève et listes à imprimer
- Logos, sceau et signature du préfet sur les documents
- Communiqués et messagerie avec les parents
- Tableau de bord et application mobile pour toute l'équipe
Elite
Jusqu'à 1 000 élèves
75 $ / mois
ou 750 $ par an (2 mois offerts)
- Toute la gestion de l'école : tout ce qu'offre Pro
- En plus
- Cartes d'élève personnalisées avec photo, recto verso, prêtes à imprimer (8 par page)
- Paie du personnel : bulletins de paie, avances validées par le préfet, dépenses et bilan financier (bénéfice ou déficit)
- Journal des modifications : le préfet et le directeur des études sont avertis des changements importants
- Notifications sur le téléphone du personnel (cours du jour, messages, journal, paie)
- Export des élèves sur Excel
- Au-delà de 1 000 élèves : 20 $ / mois par tranche de 250 élèves
Paiement en dollars ou en francs congolais
Démonstration
On vous montre, avec vos propres exemples
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons pour fixer un rendez-vous, à l'école ou par appel vidéo. En une demi-heure, vous voyez les bulletins, la caisse, l'appel et l'application des parents.
- Gratuit et sans engagement.
- Pour le préfet, le directeur des études, l'intendant… qui vous voulez.
- Ensuite, vous essayez tout pendant 30 jours.
Plus pressé ? Appelez le +243 993772507 ou écrivez sur WhatsApp.
Questions fréquentes
Dans quels pays openKelasi est-il disponible ?
D'abord en République démocratique du Congo : en-tête et bulletins officiels, francs congolais et mobile money. D'autres pays d'Afrique francophone suivront.
Faut-il payer pour essayer ?
Non. Créez votre école et utilisez tout pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Peut-on voir openKelasi avant de s'inscrire ?
Oui : demandez une démonstration (formulaire plus haut). Nous vous rappelons pour vous montrer l'application, à l'école ou par appel vidéo.
Comment avoir l'application mobile ?
Téléchargez-la directement sur ce site (bouton « Télécharger l'application »), puis connectez-vous avec la fiche d'accès remise par votre école.
Comment payer l'abonnement de l'école ?
En ligne, par M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Afrimoney ou carte Visa / Mastercard, au mois ou à l'année. La facture arrive par e-mail.
Les parents doivent-ils payer ?
Gratuit pour eux : solde des frais et historique des paiements. Le reste coûte 1,5 $ par mois et par famille, payé au trimestre ou à l'année, après 30 jours d'essai. L'abonnement ouvre aussi l'espace des élèves.
Et si internet est lent ?
Le site est léger, et l'appel des élèves se fait même sans réseau : tout se synchronise ensuite.
Nos données sont-elles protégées ?
Chaque école ne voit que ses données et chacun n'accède qu'à ce qui le concerne. Les photos d'élèves, facultatives (pour la carte d'élève), restent privées et ne servent qu'à l'école.
Et si nous avons besoin d'aide ?
L'équipe openKelasi répond depuis votre espace (« Support openKelasi »), par téléphone ou par WhatsApp.